Организация и проведение любого, а особенно обучающего мероприятия — дело ответственное и хлопотное. Необходимо не только продумать программу, пригласить докладчиков, набрать слушателей, но и обеспечить бытовые условия, от которых будет зависеть и комфорт всех участников, и репутация оргкомитета. Именно поэтому помещение, в котором планируется проведение, должно соответствовать уровню события. Таким образом, одной из основных задач, которые предстоит решить, становится аренда учебного класса.
Обычно подобные мероприятия организовываются или по мере необходимости, например, приурочены к какому-либо событию, или с определенной цикличностью, например, ежегодная конференция. Ради подобных разовых случаев содержание собственного конференц-зала или учебной аудитории — менее выгодно и в плане трудозатрат, и в плане финансов, чем аренда учебного класса в Санкт-Петербурге.
Для каких мероприятий чаще всего арендуют учебные классы?
Сегодня, когда знания имеют стратегическое значение, наступила эпоха расцвета информационного бизнеса. Под ним понимают проведение:
- и тренингов личностного роста;
- и семинаров по IT и компьютерным технологиям;
- и мастер-классов по косметологии, nail-дизайну, авторским творческим техникам;
- и конференции на актуальные темы в той или иной отрасли.
Практически в любой сфере быть в курсе новинок и обновлений означает быть на шаг впереди своих конкурентов и зарабатывать больше.
Конечно, размеры помещения должны соответствовать масштабу и целям события. Если планируется большая конференция, то потребуется зал на несколько десятков человек, если небольшой семинар — достаточно будет аудитории. Но бывают и специфические события, такие как мастер-классы по косметологии, например. В этом случае желательна аренда медицинского учебного класса, который оборудован дополнительными средствами.
Обстановка класса может быть разной. Если это презентация какого-либо продукта или услуги либо материал подается в формате докладов, то количество необходимой мебели в зале будет минимальным. Обычно хватит посадочных мест для участников и президиума для спикеров. Аренда учебной аудитории со столами и дополнительной меблировкой целесообразна в тех ситуациях, когда проводится непосредственно обучение, подразумевающее конспектирование и/или, проведение манипуляций.
Что ещё нужно учесть, арендуя учебную аудиторию?
Однако мало найти подходящее по размерам помещение, крайне важно, чтоб оно отвечало ряду критериев и было укомплектовано необходимым оборудованием.
Во-первых, арендовать учебный класс желательно в месте доступном и для владельцев авто, и для людей, перемещающихся на общественном транспорте. Также стоит позаботиться об удобной парковке. Во-вторых, ремонт и интерьер должны быть максимально новыми и ухоженными, стоит также осмотреть уборную. В третьих, следует продумать вопросы питания, особенно если программа рассчитана на три часа и более. Оптимальным решением будет аренда учебных классов в одном здании с точкой общественного питания; другой вариант — предоставление арендодателем мини-кухни с чайником и СВЧ-печью.
В существующих реалиях трудно представить себе образовательное мероприятие без интернета, а людей без мобильных гаджетов. Поэтому не забудьте уточнить, есть ли доступ к Wi-Fi. Если планируется показ электронных презентаций или видео материала, потребуется компьютер и проектор. Лучше, чтоб эта техника имелась в арендуемой аудитории. Хотите осуществить запись мероприятия или дублирование его в онлайн режиме? Необходимо наличие видеокамеры. Обратите внимание на температуру: зимой зал должен хорошо отапливаться, а летом кондиционер будет дополнительным плюсом.
Аренда учебного класса в Санкт-Петербурге — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Предложений весьма много, но принятие решения усложняется несоответствием цены и качества предлагаемых услуг. Чтобы сделать правильный выбор, следует просмотреть предложения в сети, сделать два-три десятка звонков и лично посетить несколько объектов.
Цените свое время? Требуется аренда именно медицинского учебного класса? Обращайтесь в СПИК «Вероника». Мы гарантируем высокий сервис и приемлемую стоимость.